Мы рады представить новый раздел аналитики для модуля Проекты, который позволяет вам получать детальную статистику и анализировать эффективность работы над проектами и задачами в вашей организации.
Зачем это нужно:
• Принятие обоснованных решений на основе данных
Аналитика предоставляет вам полную картину состояния проектов и задач. Вы можете видеть общее количество проектов, их распределение по статусам и приоритетам, а также отслеживать динамику изменений во времени.
• Контроль загрузки команды
Система автоматически рассчитывает загрузку каждого участника команды, показывая количество задач в работе, просроченных задач и общую загрузку. Это помогает равномерно распределять работу и выявлять перегруженных сотрудников.
• Отслеживание просроченных задач
Аналитика автоматически выявляет задачи, срок выполнения которых истек, но они еще не завершены. Это позволяет своевременно реагировать на проблемы и перераспределять ресурсы для выполнения критичных задач.
• Визуализация прогресса проектов
Графики и диаграммы помогают наглядно оценить прогресс выполнения проектов, увидеть тренды и выявить проблемные области. Временные ряды показывают динамику создания и завершения проектов и задач.
• Экспорт данных для отчетности
Все аналитические данные можно экспортировать в формате CSV для создания отчетов, передачи данных в другие системы или для дальнейшего анализа в Excel.
Основные возможности:
• Обзорные метрики (KPI Dashboard)
На странице аналитики отображаются ключевые показатели эффективности: общее количество проектов с информацией о приросте в текущем периоде, количество активных проектов, проектов в работе, на паузе и завершенных. Для задач показывается общее количество, задачи в работе, на проверке, выполненные и просроченные. Также отображается средняя загрузка команды и общий процент выполнения задач.
• Временные ряды и графики
Система строит графики динамики создания и завершения проектов и задач за выбранный период. Вы можете выбрать период (сегодня, неделя, месяц, квартал, год или все время) и группировку данных (по дням, неделям или месяцам). Графики обновляются автоматически при изменении фильтров.
• Распределение проектов и задач
Круговые диаграммы показывают распределение проектов и задач по статусам и приоритетам. Это позволяет быстро оценить структуру портфеля проектов и выявить дисбалансы в распределении работы или приоритетов.
• Загрузка команды
Таблица загрузки команды показывает для каждого участника общее количество задач, задачи в работе, просроченные задачи, выполненные задачи и процент загрузки. Данные отсортированы по общему количеству задач, что позволяет быстро выявить наиболее загруженных сотрудников.
• Просроченные задачи
Список просроченных задач отображает все задачи, срок выполнения которых истек, но они еще не завершены. Для каждой задачи показывается название, проект, статус, приоритет, срок выполнения и исполнители. Это помогает быстро выявить проблемные задачи и принять меры для их выполнения.
• Прогресс проектов
Таблица прогресса проектов показывает для каждого проекта общее количество задач, количество выполненных задач и процент выполнения. Проекты отсортированы по проценту выполнения, что позволяет быстро оценить состояние каждого проекта.
• Диаграмма Ганта
Визуализация проектов и задач в виде диаграммы Ганта позволяет увидеть временные рамки каждого проекта и задачи, их взаимосвязи и прогресс выполнения. Цветовая индикация показывает статус каждого элемента, что упрощает визуальную оценку состояния портфеля проектов.
• Гибкая фильтрация данных
Вы можете выбрать период анализа (сегодня, неделя, месяц, квартал, год или все время) и способ группировки данных (по дням, неделям или месяцам). Фильтры применяются ко всем графикам и метрикам, что позволяет анализировать данные за нужный период.
• Экспорт аналитических данных
Все аналитические данные можно экспортировать в формате CSV одним нажатием кнопки. Экспорт включает информацию о проектах (название, статус, приоритет, владелец, даты, прогресс), загрузке команды (пользователь, задачи, загрузка) и просроченных задачах (задача, проект, статус, приоритет, срок, исполнители). Это удобно для создания отчетов и передачи данных в другие системы.
Как использовать:
Раздел аналитики доступен в модуле Проекты. На странице списка проектов нажмите кнопку 'Аналитика' в правом верхнем углу, или перейдите по ссылке 'Аналитика' в боковом меню модуля.
На странице аналитики вы увидите обзорные метрики в виде карточек с ключевыми показателями. Используйте фильтры в верхней части страницы для выбора периода анализа и способа группировки данных. Нажмите кнопку 'Применить' для обновления всех графиков и метрик.
Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть графики временных рядов, распределение проектов и задач, таблицу загрузки команды, список просроченных задач и прогресс проектов. Все графики интерактивны и обновляются автоматически при изменении фильтров.
Для экспорта данных нажмите кнопку 'Экспорт CSV' в правом верхнем углу страницы. Файл будет скачан автоматически и содержит все аналитические данные в структурированном формате.
Для возврата к списку проектов нажмите кнопку 'К проектам' в правом верхнем углу страницы аналитики.
Для получения подробной информации о работе с модулем проектов ознакомьтесь с инструкцией, доступной по ссылке 'Инструкция' в боковом меню модуля.