Мы рады представить модуль Проекты, который позволяет вам эффективно управлять проектами и задачами в вашей организации, координировать работу команды и отслеживать прогресс выполнения.
Зачем это нужно:
• Централизованное управление проектами
Ведите все проекты вашей организации в одном месте. Создавайте проекты, назначайте ответственных, устанавливайте сроки и приоритеты. Каждый проект имеет статус, который отражает его текущее состояние.
• Управление задачами в рамках проектов
Разбивайте проекты на задачи и назначайте их участникам. Отслеживайте прогресс выполнения задач, устанавливайте сроки и приоритеты. Система автоматически отслеживает статусы задач и помогает контролировать выполнение.
• Командная работа и коммуникация
Добавляйте участников в проекты и назначайте им роли (владелец, участник, наблюдатель). Общайтесь с командой через комментарии к задачам, создавайте ответы на комментарии для обсуждения деталей. Все участники проекта видят обновления в реальном времени.
• Контроль сроков и приоритетов
Устанавливайте плановые и фактические даты начала и окончания проектов. Назначайте сроки выполнения задач. Система помогает отслеживать соблюдение сроков и управлять приоритетами работы.
• Удобная фильтрация и поиск
Используйте поиск для быстрого нахождения проектов по названию. Применяйте фильтры по статусу, приоритету и владельцу проекта. Все фильтры можно комбинировать для получения нужного результата.
Основные возможности:
• Управление проектами
Создавайте новые проекты с указанием названия, описания, статуса, приоритета и сроков. Редактируйте информацию о существующих проектах и удаляйте проекты, которые больше не нужны. На странице детального просмотра проекта отображается вся информация о проекте, список задач и участников проекта.
• Управление задачами
Создавайте задачи в рамках проектов с указанием названия, описания, статуса, приоритета и сроков. Назначайте задачи одному или нескольким исполнителям, либо всем участникам проекта одновременно. Отслеживайте прогресс выполнения задач через изменение статусов: К выполнению, В работе, На проверке, Выполнено, Отменено.
• Управление участниками проектов
Добавляйте участников в проекты и назначайте им роли: владелец (полный доступ), участник (может создавать и редактировать задачи) или наблюдатель (только просмотр). Удаляйте участников из проектов при необходимости.
• Комментарии к задачам
Общайтесь с командой через комментарии к задачам. Создавайте ответы на комментарии для обсуждения деталей. Все комментарии отображаются в хронологическом порядке, что позволяет отслеживать обсуждение задачи.
• Поиск и фильтрация
Используйте поле поиска для быстрого поиска проектов по названию. Применяйте фильтры по статусу проекта (Планируется, В работе, На паузе, Завершен, Отменен), приоритету (Низкий, Средний, Высокий, Критический) и владельцу проекта. Все фильтры можно комбинировать для получения нужного результата.
• Виджеты на дашборде
Модуль проектов добавляет на главную страницу портала виджеты с ключевой статистикой: общее количество проектов с информацией о приросте в текущем месяце, количество активных проектов, проектов в работе и задач в работе. Это позволяет быстро оценить состояние проектной деятельности.
• История активности
На дашборде отображается история недавно созданных проектов, что позволяет отслеживать новые проекты и быстро переходить к ним.
Как использовать:
Модуль проектов доступен в разделе Проекты в боковом меню. На главной странице модуля отображается список всех проектов вашей организации в виде карточек.
Для создания нового проекта нажмите кнопку 'Создать проект' в правом верхнем углу. Заполните обязательные поля (название, статус, приоритет) и при необходимости укажите описание, даты начала и окончания. После сохранения проект появится в списке.
Для просмотра детальной информации о проекте кликните на его карточку. На странице детального просмотра отображается вся информация о проекте, список задач и участников проекта. Здесь же можно редактировать проект, добавлять задачи и участников.
Для создания задачи в проекте нажмите кнопку 'Создать задачу' на странице проекта. Заполните форму с названием задачи, описанием, статусом, приоритетом и сроком выполнения. Назначьте задачу одному или нескольким исполнителям, либо всем участникам проекта. После сохранения задача появится в списке задач проекта.
Для добавления комментария к задаче нажмите кнопку 'Добавить комментарий' на странице задачи. Введите текст комментария и нажмите 'Отправить'. Комментарий будет отображен в списке комментариев. Вы можете отвечать на комментарии других участников, создавая вложенные комментарии.
Для добавления участника в проект нажмите кнопку 'Добавить участника' на странице проекта. Выберите пользователя из списка и назначьте ему роль. После сохранения пользователь получит доступ к проекту.
Используйте поле поиска в верхней части страницы для быстрого поиска проектов. Нажмите кнопку 'Фильтры' для применения фильтров по статусу, приоритету или владельцу проекта.
Для получения подробной информации о работе с модулем проектов ознакомьтесь с инструкцией, доступной по ссылке 'Инструкция' в боковом меню модуля или на странице списка проектов.