Модуль «Сменный журнал» на портале

Мы рады представить модуль Сменный журнал — инструмент для ведения ежедневных сменных отчётов сотрудниками организации. Владелец или администратор назначает участников, которые ведут журнал; каждый из них создаёт один отчёт в день. Руководители видят все отчёты и контролируют, кто сдал отчёт за сегодня и вчера. Зачем это нужно: • Ежедневная отчётность в одном месте Сотрудники ведут сменные отчёты с указанием даты, текста и при необходимости вложений (фото или PDF). Вся информация хранится в портале и доступна владельцу и администраторам организации. • Контроль сдачи отчётов На странице модуля отображается блок «Кто сдал отчёт» — таблица по каждому ведущему: сдал ли он отчёт за сегодня и за вчера. По клику можно перейти к отчётам за выбранную дату. Это упрощает контроль ежедневной отчётности. • Напоминания и уведомления В рабочие дни организации (по настройкам рабочего времени) в 16:00 запускается рассылка: ведущим, не заполнившим отчёт за сегодня, приходит напоминание; владельцу и администраторам — одна сводка «Кто не сдал сменный отчёт» с перечислением по сегодня и вчера. Уведомления отображаются в разделе Уведомления и по клику ведут в сменный журнал. • Виджет на дашборде На главной странице портала отображается виджет сменного журнала: для ведущего — статус «Отчёт заполнен» или «Отчёт не заполнен» за сегодня; для владельца и администраторов — плитки по каждому ведущему с превью отчёта за сегодня или подписью «не заполнен». Основные возможности: • Список отчётов и фильтры Главная страница модуля содержит список сменных отчётов за выбранный период (по умолчанию — со вчера по сегодня). Доступны фильтры по дате, автору и по тексту. Ведущие видят только свои отчёты; владелец и администраторы — все отчёты организации. • Создание и редактирование отчётов Назначенные ведущие создают новый отчёт по кнопке «Новый отчёт», заполняют дату и текст. К отчёту можно прикрепить вложения (фото или PDF). Существующий отчёт можно редактировать; сохраняется история изменений текста. • Настройка ведущих журнала Владелец и администраторы на странице «Кто ведёт журнал» добавляют участников организации, которые могут писать сменные отчёты, и при необходимости удаляют их из списка. Только назначенные сотрудники видят кнопку создания отчёта. • Инструкция по использованию В модуле доступна подробная инструкция: как создавать и редактировать отчёты, как пользоваться фильтрами и блоком «Кто сдал отчёт», как настраивать ведущих. Ссылка на инструкцию — в боковом меню модуля или на странице списка отчётов. Как использовать: Модуль Сменный журнал доступен в разделе «Сменный журнал» в боковом меню (после подключения модуля для организации). На главной странице модуля отображается список сменных отчётов за выбранный период. Для создания отчёта (если вы назначены ведущим) нажмите кнопку «Новый отчёт», укажите дату и введите текст. При необходимости прикрепите вложения. Для редактирования отчёта откройте его и нажмите «Редактировать». Владелец и администраторы могут перейти в «Кто ведёт журнал», чтобы добавить или убрать ведущих. Используйте фильтры по дате, автору и тексту для поиска нужных отчётов. Подробнее — в инструкции по ссылке «Инструкция» в меню модуля.